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Oracle ERP JD Edwards Purge-it!​
               為什麼要使用專門為 JD Edwards EnterpriseOne 而設計的 Purge-​it! 呢?​






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成功案例 Case Studies

目前市場上有各種以資料庫軟體為基礎而開發的 purge & archive 軟體工具, 但是只有 Purge-it! 是以 Oracle JD Edward toolset 所開發的 purging & archiving 第三方軟體, 提供客戶完整的解決方案, 以 JD Edwards ASU 標準的安裝方式, 完全整合到 JD Edwards 系統裡。

在 Oracle 的官方文件裡 (Doc ID 1082128.1) 也提到, JDE 對於 purge and archive 這部份沒有一個完整性的解決方法, 因此特別建議客戶使用第三方所開發的軟體, 來解決 JDE 的 purge and archive 問題
。

JDE 各版本的資料表大約有4000~5000個左右, 所以對資訊部門的人員而言, 如何去面對及應付日漸龐大的資料庫及其衍生出來的效能問題, 確實是一項很大的挑戰, 因此在以下的表格裡, 在下面的表格裡, 我們列出了如何對 JDE 做資料瘦身的比較表, 並以六大面向來看各個 Solution 的優缺點。
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JDE Purge-it 資料庫解決方案

AWS RDS for JDE 資料庫解決方案


Purge-it! 標準模組 (Standard modules)

以下所列為JD Edwards Purge-it! 模準模組
  1. 銷售訂單處理 (Sales order processing)
  2. 採購訂單處理 (Purchase order processing)
  3. 製造業 (Manufacturing)
  4. 庫存 (Inventory)
  5. 應收賬款 (Accounts receivable)
  6. 應付賬款 (Accounts payable)
  7. 總帳 (General ledger)
  8. 人力資源 (Payroll / HR)
Purge-it 標準模組使用 Sales Order 做示範說明
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這個畫面示範 Purge-it 如何在它的標準模組裡做 JDE 資料庫的 purge and archive,以 Sales Order 來做實例的線上示範 : 
1. 說明 Purge-it目錄及基本設定。
2. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。
3. 標準模組及客製模組之間的資料驗證流程圖。
4. 設定 purge and archive UBE,處理選項及資料選擇。
5. Cut off Date 概念,各模組之間的資料驗證,部份或全部資料回復,報表的解讀。

Purge-it! 客製模組 (Custom module)

Purge-it! 客製模組可以 purge&archive 任何存在於JD Edwards 的資料表, 如果您所希望 purge&archive 的資料表不存在於 Purge-it! 標準模組或是您自行定義開發的資料表, 都可以使用​Purge-it! 客製模組來處理 。
  1. JDE標準 tables
  2. JDE EDI and Z tables
  3. 自行定義的 JDE tables
  4. Purge-it Archive tables
  5. Foreign tables
以上我們 Purge-it 客製模組都可以處理 。
Purge-it 客製模組以 F3711 及 F4801 做示範說明

這個畫面示範 Purge-it 如何使用客製模組來做 JDE 資料的 purge and archive,以 F3711 參照 F4801 來做實例的線上示範 :
1. 以 SQL query 查詢 F3711 及 F4801 的工單資料。
2. 設定要以客製模組做 purge and archive 的資料表名稱。
3. 設定 purge and archive UBE, 資料來源及 Data Selection / Table Join。
​4. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。
5. 使用 Purge-it 做資料回復及 SQL query 的確認
。

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Purge-it! 是以 JD Edwards toolset 所開發,且完全整合及相容現有的 JDE 版本,並且通過Oracle 認證。它使用原廠 Oracle 專門為 Klik-it Purge-it! 產品所保留的系統代碼 (YK50 , YK60),所有的開發都符合 Oracle JD Edwards 的開發標準。​Purge-it! 所有的模組都符合相同的設計及命名規則。


模組化
​ Purge-it! ​ 將 JDE 區分為 8 個模組,可依照客戶的需求來購買授權
資料完整性
Purge-it! 執行過程中,可以設定各模組之間的相關性,以確保資料的完整性
Purge and Archive 記錄日誌檔
​在執行 Purge-it! 的批次程式時,它會紀錄所有處理過程,以利處理資料錯誤問題
可批次倒回已處理完的資料
​可以將執行 Purging&Archiving 後的資料倒回到原來的 PD 環境
釋放原 PD 環境的空間
​可以選擇將 Purge&Archive 的資料搬至同一資料庫或新建另一台資料庫
存取 Archive 環境資料
​相同資料庫: Purge-it!  已內建查詢的程式
不同資料庫:登出原環境,再登入 Archive 環境以原標準程式查詢
加速備份及複製資料庫的時間
Purge 完成後,可加速資料庫備份及複製 PD資料到 PY 或 DV 的時間,避免影響到使用者的 PD 環境 
較低的導入成本
快速的安裝建置及培訓即可上線,因為是以 JDE toolset 開發,使用者及 IT 人員都能很快的熟悉系統功能
系統升級
​因為舊資料已經備份到 Archive 資料庫,因此在系統升級過程中,可以減少 Data Conversion 發生錯誤的機率
  • JDE Purge-it!
  • JDE Consulting
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為什麼要選 Purge-it! 這套產品 ?
因為 Purge-it!. 是以 JDE toolset 開發的 purging and archiving 工具,以 ASU 的方式安裝配置到 PD 環境,所以它容易建置及導入,完全整合到目前客戶 JDE 的環境。
Purge-it! 這套產品相對於其它產品有什麼優勢 ?
市場上其它 Purge 的產品大都是以資料庫資料表的層面來開發的,唯有 Purge-it! 是專為 JDE 所設計的,不僅能快速導入上線使用,使用者及 IT 人員亦能快速上手。
PURGE-IT! 目前有多少個 JDE 客戶在使用 ?
PURGE-IT!  這套產品最初是由英國的JDE 顧問公司所開發,在全球共有 160多個 JDE 客戶在使用,台灣目前有 4 家 JDE 各戶已上線使用。
我要如何知道 Purge-it!  對哪一些資料表格有作 purge ?
Purge-it!. 有標準模組及客製模組,可以點選這裡查看標準模組 purge 哪些資料表,如果您要 purge 的資料表格不在標準模組的清單上,可以使用客製模組來 purge。F55 和 F56 也是要使用客製模組在作 purge。
Purge-IT! 的資料庫可以選擇跟現在不同的資料庫嗎 ?
可以的,您可以選擇使用 Oracle Database 或是 MS SQL Server,也可以選擇 Amazon 的雲端服務 AWS RDS 當作 Archiving database。
我要如何查詢已經 Purge 的資料 ?
有二種方式:
1. 相同資料庫(使用FYK資料表):Purge-it! 有提供程式可查詢每個模組已 purge 的資料,。
2. 不同資料庫(使用JDE標準資料表):需再另建一個 Archived 的環境,使用者需登出原 PD 環境,再登入到 Archived 環境以標準程式查詢。
Server 上的 Media object 附件及UBE PDF 報表能夠 purge嗎 ?
​因為 purge-it! 處理的是 database tables,所以這些檔案還是放在原來位置,不過在 Tools Release 9.2.1 之後,這些檔案可以選擇以BLOBs 的格式存放在 DB,所以Purge-it Custom module 就可以 archive 這些資料。
Purge-it! 這 8 個模組,有沒有執行的先後順序 ?
Purge-it! 標準模組的建議的順序是 (製造->採購->銷售->庫存->應付賬款->應收賬款->總帳),總帳只有一個F0911,所以是排在標準模組裡最後一個,最後才是客製模組。
PURGE-IT! 不同的模組可以設定在同一個 Session 去跑嗎 ?
可以的,我們可以在同一個 Session 將各模組設定好了之後,排定它的執行順序後,再送出到伺服器或者設定時程讓它自動執行。
Purge-it! 有沒有報表或 log 檔可以知道它處理的過程 ?
在執行 Purge 的批次程式中會記錄所有處理的過程,會產生稽核紀錄報表,以利相關人員處理資料錯誤的問題。
可以將 purge 的資料,再從 archive 的環境倒回到 PD 嗎?
可以的,這也是 Purge-it! 強大的地方,JDE 內建的 purge 程式是以資料表的概念去執行,基本上只去不能回,而 Purge-it! 可以將 Archive 環境的資料,還原到 PD正式環境。
Purge-it! 目前適用於 JDE 哪個版本 ?
原廠開發 Purge-it! 是依循著 Oracle JDE 的版本來做更新的,從最早的 World、XE/8、E810、E811、 E812、E900、E910,一直到目前最新版的 E920,都有相對應的 Purge-it! 版本。
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