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目前市場上有各種以資料庫軟體為基礎而開發的 purge & archive 軟體工具, 但是只有 Purge-it! 是以 Oracle JD Edward toolset 所開發的 purging & archiving 第三方軟體, 提供客戶完整的解決方案, 以 JD Edwards ASU 標準的安裝方式, 完全整合到 JD Edwards 系統裡。 在 Oracle 的官方文件裡 (Doc ID 1082128.1) 也提到, JDE 對於 purge and archive 這部份沒有一個完整性的解決方法, 因此特別建議客戶使用第三方所開發的軟體, 來解決 JDE 的 purge and archive 問題。 JDE 各版本的資料表大約有4000~5000個左右, 所以對資訊部門的人員而言, 如何去面對及應付日漸龐大的資料庫及其衍生出來的效能問題, 確實是一項很大的挑戰, 因此在以下的表格裡, 在下面的表格裡, 我們列出了如何對 JDE 做資料瘦身的比較表, 並以六大面向來看各個 Solution 的優缺點。 |
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JDE Purge-it 資料庫解決方案 |
AWS RDS for JDE 資料庫解決方案 |
Purge-it! 標準模組 (Standard modules)以下所列為JD Edwards Purge-it! 模準模組
Purge-it 標準模組使用 Sales Order 做示範說明
這個畫面示範 Purge-it 如何在它的標準模組裡做 JDE 資料庫的 purge and archive，以 Sales Order 來做實例的線上示範 : 1. 說明 Purge-it目錄及基本設定。 2. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。 3. 標準模組及客製模組之間的資料驗證流程圖。 4. 設定 purge and archive UBE，處理選項及資料選擇。 5. Cut off Date 概念，各模組之間的資料驗證，部份或全部資料回復，報表的解讀。 |
Purge-it! 客製模組 (Custom module)Purge-it! 客製模組可以 purge&archive 任何存在於JD Edwards 的資料表, 如果您所希望 purge&archive 的資料表不存在於 Purge-it! 標準模組或是您自行定義開發的資料表, 都可以使用Purge-it! 客製模組來處理 。
Purge-it 客製模組以 F3711 及 F4801 做示範說明
這個畫面示範 Purge-it 如何使用客製模組來做 JDE 資料的 purge and archive，以 F3711 參照 F4801 來做實例的線上示範 : 1. 以 SQL query 查詢 F3711 及 F4801 的工單資料。 2. 設定要以客製模組做 purge and archive 的資料表名稱。 3. 設定 purge and archive UBE, 資料來源及 Data Selection / Table Join。 4. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。 5. 使用 Purge-it 做資料回復及 SQL query 的確認。 |
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Purge-it! 是以 JD Edwards toolset 所開發，且完全整合及相容現有的 JDE 版本，並且通過Oracle 認證。它使用原廠 Oracle 專門為 Klik-it Purge-it! 產品所保留的系統代碼 (YK50 , YK60)，所有的開發都符合 Oracle JD Edwards 的開發標準。Purge-it! 所有的模組都符合相同的設計及命名規則。
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模組化
Purge-it! 將 JDE 區分為 8 個模組，可依照客戶的需求來購買授權 |
資料完整性
Purge-it! 執行過程中，可以設定各模組之間的相關性，以確保資料的完整性 |
Purge and Archive 記錄日誌檔
在執行 Purge-it! 的批次程式時，它會紀錄所有處理過程，以利處理資料錯誤問題 |
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可批次倒回已處理完的資料
可以將執行 Purging&Archiving 後的資料倒回到原來的 PD 環境 |
釋放原 PD 環境的空間
可以選擇將 Purge&Archive 的資料搬至同一資料庫或新建另一台資料庫 |
存取 Archive 環境資料
相同資料庫： Purge-it! 已內建查詢的程式 不同資料庫：登出原環境，再登入 Archive 環境以原標準程式查詢 |
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加速備份及複製資料庫的時間
Purge 完成後，可加速資料庫備份及複製 PD資料到 PY 或 DV 的時間，避免影響到使用者的 PD 環境 |
較低的導入成本
快速的安裝建置及培訓即可上線，因為是以 JDE toolset 開發，使用者及 IT 人員都能很快的熟悉系統功能 |
系統升級
因為舊資料已經備份到 Archive 資料庫，因此在系統升級過程中，可以減少 Data Conversion 發生錯誤的機率 |
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為什麼要選 Purge-it! 這套產品 ?
因為 Purge-it!. 是以 JDE toolset 開發的 purging and archiving 工具，以 ASU 的方式安裝配置到 PD 環境，所以它容易建置及導入，完全整合到目前客戶 JDE 的環境。
Purge-it! 這套產品相對於其它產品有什麼優勢 ?
市場上其它 Purge 的產品大都是以資料庫資料表的層面來開發的，唯有 Purge-it! 是專為 JDE 所設計的，不僅能快速導入上線使用，使用者及 IT 人員亦能快速上手。
PURGE-IT! 目前有多少個 JDE 客戶在使用 ?
PURGE-IT! 這套產品最初是由英國的JDE 顧問公司所開發，在全球共有 160多個 JDE 客戶在使用，台灣目前有 4 家 JDE 各戶已上線使用。
我要如何知道 Purge-it! 對哪一些資料表格有作 purge ?
Purge-it!. 有標準模組及客製模組，可以點選這裡查看標準模組 purge 哪些資料表，如果您要 purge 的資料表格不在標準模組的清單上，可以使用客製模組來 purge。F55 和 F56 也是要使用客製模組在作 purge。
Purge-IT! 的資料庫可以選擇跟現在不同的資料庫嗎 ?
可以的，您可以選擇使用 Oracle Database 或是 MS SQL Server，也可以選擇 Amazon 的雲端服務 AWS RDS 當作 Archiving database。
我要如何查詢已經 Purge 的資料 ?
有二種方式：
1. 相同資料庫(使用FYK資料表)：Purge-it! 有提供程式可查詢每個模組已 purge 的資料，。 2. 不同資料庫(使用JDE標準資料表)：需再另建一個 Archived 的環境，使用者需登出原 PD 環境，再登入到 Archived 環境以標準程式查詢。 |
Server 上的 Media object 附件及UBE PDF 報表能夠 purge嗎 ?
因為 purge-it! 處理的是 database tables，所以這些檔案還是放在原來位置，不過在 Tools Release 9.2.1 之後，這些檔案可以選擇以BLOBs 的格式存放在 DB，所以Purge-it Custom module 就可以 archive 這些資料。
Purge-it! 這 8 個模組，有沒有執行的先後順序 ?
Purge-it! 標準模組的建議的順序是 (製造->採購->銷售->庫存->應付賬款->應收賬款->總帳)，總帳只有一個F0911，所以是排在標準模組裡最後一個，最後才是客製模組。
PURGE-IT! 不同的模組可以設定在同一個 Session 去跑嗎 ?
可以的，我們可以在同一個 Session 將各模組設定好了之後，排定它的執行順序後，再送出到伺服器或者設定時程讓它自動執行。
Purge-it! 有沒有報表或 log 檔可以知道它處理的過程 ?
在執行 Purge 的批次程式中會記錄所有處理的過程，會產生稽核紀錄報表，以利相關人員處理資料錯誤的問題。
可以將 purge 的資料，再從 archive 的環境倒回到 PD 嗎?
可以的，這也是 Purge-it! 強大的地方，JDE 內建的 purge 程式是以資料表的概念去執行，基本上只去不能回，而 Purge-it! 可以將 Archive 環境的資料，還原到 PD正式環境。
Purge-it! 目前適用於 JDE 哪個版本 ?
原廠開發 Purge-it! 是依循著 Oracle JDE 的版本來做更新的，從最早的 World、XE/8、E810、E811、 E812、E900、E910，一直到目前最新版的 E920，都有相對應的 Purge-it! 版本。
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